Bakaláři

Zde uvádíme stručnou souhrnnou informaci o systému. Více na www.bakalari.cz
Program lze objednat i u nás.

Bakaláři pokrývají prakticky všechny oblasti školní administrativy

• Evidence žáků a zaměstnanců,
  klasifikace, tisk vysvedčení...
• Grafické zpracování klasifikace
• Třídní kniha
• Webová aplikace
• Tematické plány
• Obecná evidence:
  knihovna,
  příjímací zkoušky
  inventář
  ...
• Rozvrh hodin,
  suplování...
• Rozpis maturit
• Aktualizace z WWW

Význačné rysy systému

• Jednotný systém dat umožňuje dokonalé využití všech údajů. Učitelé mohou například zapisovat známky třídám a skupinám podle úvazků, rozvrhy lze tisknout s odlišnostmi pro jednotlivé žáky, účast učitelů a tříd na plánovaných akcích lze automaticky přenášet do Suplování a podobně. Odpadá nepříjemná údržba několikerých dat.
• Systém je otevřený. Uživatelé mohou například snadno reagovat na změny v blanketech vysvědčení, stovky připravených sestav lze modifikovat přímo v systému či standardními editory, zkušenější uživatelé mohou do systému doplňovat vlastní podprogramy.
• Díky otevřenosti a variabilitě vyhoví systém všem typům škol (ZŠ, ZUŠ, gymnázia, SOU, SŠ...). Používají jej také VOŠ a dokonce i několik VŠ (pro sestavení rozvrhu).
• Velký počet uživatelů programu skýtá záruku údržby a dalšího vývoje. Vypovídá o kvalitě produktu, který je šitý na míru problematice školství v ČR. Je také velmi důležité, když na sousedních školách naleznete pomoc v začátcích a možnost konzultace.

Podporované operační systémy

Systém Bakaláři lze provozovat na následujících klientských a serverových systémech:

Desktopové aplikace vyžadují tyto operační systémy:
• 32-bitové aplikace - Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows 2008, Windows Vista 32-bit; Windows 7 32-bit; Windows 7 64-bit (u 64-bit systémů můžou vzniknout problémy s hromadnou korespondencí)
• 16-bitové aplikace - Windows 3.1, Windows 3.11
• DOS aplikace - MS DOS

Souborový server - může být použit libovolný, který lze z výše uvedených operačních systémů detekovat
• peer-to-peer Windows 95, Windows 98, Windows XP, Windows Vista
• client-server Windows NT, Windows 2000 server, Windows 2003 server, Windows 2008 server, Novell, Linux (optimální s nadstavbou Samba)

SQL server
• doporučujeme verzi windows - MS SQL 2000 (postačuje MSDE), MS SQL 2005 (postačuje MS SQL 2005 Express), MS SQL 2008 (postačuje MS SQL 2008 Express)
• MySQL, optimální verze 4.1 a vyšší - podpora ukončena verzí 08/09

Webové aplikace
• doporučujeme verzi windows - potřebují službu IIS - minimálně Windows 2000, Windows XP Pro, Windows 2000 server, Windows 2003 server, Windows 2008 server na technologii ASP.NET 1.1, od verze Bakalářů 08/09 ASP.NET 2.0
• linux - vývoj PHP aplikací byl před 2 lety ukončen a již není podporován; pokud jsou data na linux či novell serveru, tak lze napojit webový IIS server, aby pracoval s daty na něm

Evidence, Klasifikace, Vysvědčení

Evidence žáků a zaměstnanců zpracovává vedle osobních údajů zejména klasifikaci žáků. Propracovaný systém zápisu a účinných kontrol dovoluje udržovat data v lepším stavu než klasická ruční evidence.
Z karty žáka pak lze vyčíst veškeré potřebné informace - osobní údaje, údaje o rodičích, kompletní klasifikaci za celou školní docházku a podobně.

Data v elektronické podobě poskytují velké množství informací. Připraveny jsou stovky nejrůznějších sestav. Uživatelé je mohou modifikovat a podle potřeby doplňovat nové. Mimo jiné jsou připraveny i zahajovací sestavy pro UIV (včetně přenosu dat do pořizovacího programu). Tiskové výstupy programu umožňují vést potřebnou pedagogickou dokumentaci (třídní výkazy, katalogové listy).

Velmi jednoduchý zápis známek zvládne i začátečník v práci s počítačem. Evidovat lze pololetní i průběžnou klasifikaci.

Tisk vysvědčení je připraven na většinu používaných blanketů (SEVT). Nové blankety vysvědčení můžete stáhnout z internetovských stránek.
Úpravy sestav (změnu fontu, posunutí položky a podobně) provedete snadno také sami.

Výsledky tříd i jednotlivých žáků (vývoj či srovnání v aktuálním pololetí) lze zobrazit a vytisknout v různých grafech: zameškané hodiny, průměrný prospěch, průměry v předmětech a podobně. Evidence podporuje práci v počítačové síti, lze však pracovat i na více samostatných počítačích s přenosem dat na disketách. Přístup k datům mají všichni členové pedagogického sboru. Správce systému může definovat širokou škálu přístupových práv. Program respektuje hardwarové vybavení škol - existuje paralelně v DOS-ovské a WINDOWS-ovské modifikaci, obě pracují s týmiž daty. Lze tedy například zapisovat známky v DOSu na slabších počítačích (386 či 286) a sestavy realizovat na kvalitnějším počítači v prostředí WINDOWS.

Výběrem prvků z plné verze Evidence, jejich zjednodušením či okleštěním vznikl program Malá evidence žáků 32-bit. Přesto, že obsahuje pouze zlomek z možností velké Evidence, věříme, že i tak nalezne uplatnění zejména na menších školách (např. malotřídkách).

Uživatelé si mohou aktualizovat verze programů. v aktualizacích jsou odstraněny všechny zjištěné nedostatky a doplněny některé nové funkce.

Třídní kniha

Elektronická třídní kniha umožňuje zápis jednotlivých hodin (číslo, téma hodiny, poznámky apod.), zadávání nepřítomnosti žáků v hodinách, omlouvání absence třídním učitelem, s možností tiskových výstupů pro účely archivace.

Na desítkách škol už plně nahrazuje klasické třídní knihy. Výhodou elektronické třídní knihy je snadnější přístup všech vyučujících i ředitelství k veškerým datům. Odpadá "putování" TK po chodbách např. v hodinách volitelných předmětů, nehrozí obávaná ztráta třídní knihy, kontrola třídních knih je záležitostí stisku jednoho tlačítka). Podmínkou pro plnohodnotné nahrazení třídních knih tímto programem je možnost zadávat data přímo ve vyučování (počítače v učebnách, notebooky připojené přes Wi-fi apod.).

Program ovšem ve velké míře využívají i školy, které v něm řeší pouze průběžnou docházku žáků. Absenci zadají zpravidla jednou za týden (podle údajů z papírové TK) vyznačením absence (omluvené, neomluvené) v týdenním rozvrhu žáka. Po zadání jsou údaje o absenci přístupné učitelům, ředitelství školy i rodičům. Součet zameškaných hodin lze přenést do pololetní absence.

Vazba na rozvrh a suplování umožňuje získávat informace o absenci v jednotlivých vyučovacích předmětech. Zadaná absence je zobrazována v rozvrzích žáků v Evidenci, ve webové aplikaci (rodičům žáka), v modulu Přehled výuky (případně včetně téma probírané látky v hodině).

Provoz modulu Třídní kniha lze doporučit jen při současném využití Rozvrhu a Suplování. Pokud tyto moduly škola nevlastní, v Třídní knize nemohou být předepsány vyučovací hodiny, absence by se zadávala do "prázdného rozvrhu", při zápisu hodin by nestačilo zadat téma a absenci, nejprve by bylo třeba u každé hodiny zadat údaje o předmětu, vyučovací skupině, vyučujícím... Použití Třídní knihy bez Rozvrhu je sice možné po zadání několika hodin úvazků, spuštění Rozvrhu (lze i v demonstrační verzi) a uložení dat pro suplování, ale rozhodně to nedoporučujeme.

Tento modul je doplňován o nové funkce, doporučujeme aktuální verzi programu.

Webové aplikace

Webová aplikace obsahuje:
• Osobní údaje žáka - dle výběru, rodiče mohou nejen kontrolovat, zda škola eviduje správné údaje (telefony, adresy...), systém umožňuje i přímé ohlašování změn přes www.
• Pololetní klasifikace - kompletní pololetní klasifikace ve všech ročnících od počátku studia, přehled zameškaných hodin atd.
• Průběžná klasifikace - přehled všech průběžně zadaných známek - lze volit, zda zobrazovat i témata, váhy známek, poznámky, průměr apod.
• Průběžná docházka - napojení na modul Třídní kniha - evidence zameškaných hodin - zobrazení po dnech, měsících, ale i přímo po vyučovacích hodinách.
• Výchovná opatření - přehled třídních důtek, pochval atd. za aktuální pololetí nebo za celé studium.
• Rozvrh - tabulka rozvrhu, a to buď stálý rozvrh, nebo aktuální rozvrh včetně změn způsobených suplováním.
• Vyučované předměty - seznam předmětů s učiteli, kteří daný předmět žáka vyučují.
• Ankety - modul pro vyplňování anket pro žáky a rodiče.
• Plán akcí - kalendář a seznam plánovaných akcí školy.
• Komunikační systém školy - modul pro komunikaci mezi ředitelstvím, učiteli, rodiči, případně žáky (vedle nástěnek, obsahuje poznámky vyučujících k hodnocení žáků, omluvenky od rodičů).

Postupně budeme integrovat další věci, zejména na základě připomínek a požadavků uživatelů. Pro dobře hardwarově vybavené školy by mohlo být vyvrcholením této cesty nasazení elektronické třídní knihy.

Upozornění:
S případnými dotazy k instalaci webových aplikací se obracejte na pana Blatného - blatny@bakalari.cz

Doporučení:
Rodiče jistě uvítají možnost získávat informace o svých dětech prostřednictvím internetu. Otázkou je, jak se učitelé vyrovnají s nutností častějšího zápisu průběžných údajů. Jako rozumný kompromis lze doporučit např. povinnost zápisu průběžných známek a absence každý druhý pátek (pro zápis průběžné klasifikace lze využít vygenerované tabulky v Excelu, absenci lze zadávat v modulu Třídní kniha).

Přijímací zkoušky, Knihovna, Inventarizace, ...

Bakalář

Obecný modul pro evidenci. v Bakaláři mohou uživatelé definovat databázi s libovolnou strukturou a pracovat s ní pohodlně pomocí nabídek, analogicky jako v Evidenci. Předdefinovány jsou struktury pro přijímací zkoušky, inventarizaci, hlášení školským úřadům, knihovnu a další. (Kromě knihovny je vše v ceně Evidence.)

Knihovna

• knihovna systému Bakaláři Zahrnuje klasickou evidenci knih (videokazet, magnetofonových kazet,časopisů, CD,....), půjčovací systém s propojeních nažáky a zaměstnance školy, vyhledávací systém.
• specializovaný knihovní systém pro školní knihovny KP-SYS

Navázali jsme spolupráci s firmou KP-SYS, která nabízí specializovaný knihovní systém, jehož předností je hlavně pohodlná katalogizace titulů údaji z centrálních číselníků a vystavení dat na Internetu pro vyhledávání a rezervování knih čtenáři - detaily na http://www.kpsys.cz/bakalari/

Přijímací zkoušky

Obecný systém pro zpracování přijímacích zkoušek na SŠ a pro zápis žáků do 1.třídy na ZŠ. Díky otevřenosti lze zadat libovolná kritéria pro přijetí. Obsahuje tisky pozvánek, výsledkových listin, rozhodnutí o přijetí a nepřijetí. Modul je propojen s Evidencí - přenos dat oběma směry.

Inventarizace

Evidenční (nikoli účetní) program pro evidenci majetku. Obsahuje širokou škálu tiskových výstupů - inventury, seznamy dle místností atd.

Rozpočet školy

Jednoduchý modul pro evidenci příjmů a výdajů.

Rozvrh hodin, Suplování, Plán akcí školy

Rozvrh

Program pomáhá tvůrci rozvrhu hlídat kolize, ukazuje prostor pro nasazení jednotlivých lístků, hledá možné výměny a přesuny hodin, to vše při současném pohledu do více rozvrhů (tříd, učitelů, místností). Samozřejmostí je dělení na libovolné skupiny (skládající se i z žáků více tříd) a práce ve více týdenních cyklech (standardně sudý, lichý týden). Tisknout lze rozvrhy tříd, učitelů i místností a jejich přehledy.

Automatické generování rozvrhu

Koncepce generátoru vychází ze zkušeností získaných sestavováním rozvrhů na různých typech škol (pomocí tohoto programu). Pozornost jsme soustředili na vyhledávání hodin, u nichž by pozdější nasazení způsobilo problémy (třeba i v tom smyslu, že by předmět s dvouhodinovou dotací nešel dát ob den, nebo by hlavní předmět nemohl být v dřívějších hodinách apod.). Nasazení může probíhat automaticky (počítač vyhledá nejvhodnější místo v rozvrhu podle nastavených kritérií), tvorbu rozvrhu však můžeme (s nastavitelnou časovou prodlevou) sledovat a jednoduše do ní vstupovat. To je zásadní odlišnost od jiných generátorů, které obvykle rychle nasadí všechny bezproblémové hodiny, nechají však stranou několik procent neřešitelných lístků.

Suplování

Nabízí vhodné učitele pro zastupování za chybějící, spojuje, ruší, vyměňuje a přesouvá hodiny. Součástí je i vyhodnocení údajů o suplování ve zvoleném období. Novinkou je návaznost na Plán akcí a Maturity, odkud se automaticky načítají údaje o nepřítomnosti učitelů a tříd.

Plán akcí školy

Další velmi užitečný pomocník pro vedení školy. Plánuje a eviduje akce školy v průběhu roku. Účast vyučujících a tříd na plánovaných akcích lze přenášet do Suplování jako nepřítomnost.

Rozpis maturit

Aplikace je určena pro 32-bitové prostředí (Windows 95, 98, NT4 a 2000), pro uživatele Evidence systému Bakaláři verze w12 a vyšší.

Po importu dat (učitelů, studentů maturitních tříd a maturitních předmětů) pomůže program rozvrhnout maturující třídy do jednotlivých týdnů a sestavit rozvrh maturit. Tiskové sestavy obsahují celkový přehled maturitního týdne, rozpisy zkoušek a podobně.

Aktualizace programů z WWW

Aplikace je určena pro 32-bitové prostředí (Windows 95, 98, NT4 a 2000), pro uživatele systému Bakaláři verze w12 a vyšší.

Program zprostředkuje spojení přes Internet, zjistí, jaké jsou na Internetu k dispozici aktualizované verze a nabídne uživateli jejich aktualizaci. Uživatel si může vybrat, u kterých programů provede aktualizaci. Program zajistí nejen stažení z Internetu, ale i vlastní provedení aktualizace jednotlivých programů.

2010-07-07 / Če